Aan de slag

In 8 stappen naar werken in de cloud

Langzaam maar zeker wordt de ‘verleiding’ steeds groter om in de cloud te werken, vertelt Bert Jeuring eind 2017 . “Er is steeds meer vraag naar ‘samenwerkingsgroepen’. Het is echt opvallend."  Een jaar later is Bert nóg positiever: iedereen wil graag over naar de cloud. Hoe kreeg Stichting KOE dat voor elkaar?

Stichting KOE heeft gekozen voor twee gescheiden werk- en leeromgevingen: één voor leraren (Office) en één voor leerlingen (Google en Chrome). Dit heeft onder andere te maken met het waarborgen van de privacy en veiligheid. 

Langzaam maar zeker 

Stichting KOE voerde het werken in de cloud fasegewijs in, startend vanuit verschillende groepen. Iedereen went dan langzaam maar zeker aan de nieuwe manier van werken.

Bert Jeuring, staffunctionaris ICT: "Het heeft geen zin om te pushen in deze drukke tijden, waarin al zoveel moet. Mensen moeten zelf zien dat het werkt, en erin geloven. Dan zetten we met elkaar de stap vooruit.”

Mensen moeten zelf zien dat het werkt.  

Het stappenplan van Stichting KOE: Werken in de cloud

  1. Stap 1

    Informatie voor directeuren in de cloud
  2. Stap 2

    Plaatsen van algemene formulieren voor medewerkers in de cloud
  3. Stap 3

    Activeren van samenwerkingsgroepen voor groepen en teams
  4. Stap 4

    De ICT-ers op de scholen maken afspraken met de leraren voor het verplaatsen van alle persoonlijke bestanden naar de OneDrive
  5. Stap 5

    Afspraken maken over het verplaatsen van alle werkbestanden van de servers naar de cloud (2017/2018)
  6. Stap 6

    De omgeving aanpassen naar één inlogportaal (single-sign-on)
  7. Stap 7

    De servers gaan eruit
  8. Stap 8

    Volledig werken in de cloud voor alle medewerkers en leerlingen.